10月19日下午，第十一届中国博物馆及相关产品与技术博览会（“博博会”）组委会第一次会议在海口市召开。中国博物馆协会理事长、第十一届“博博会”组委会主任关强主持会议并讲话，海口市人民政府副市长李翊出席会议并讲话。中国博物馆协会、中国文物报社、海南省旅游和文化广电体育厅、海口市相关单位代表参加会议。

会议审议通过了第十一届“博博会”组织机构及组委会方案，正式成立第十一届“博博会”组委会，听取并审议了本届“博博会”总体工作方案及前期筹备情况汇报，各成员单位围绕任务分工和保障安排作了交流发言。

李翊在发言中表示，海口市各保障单位将把办好第十一届“博博会”作为当前重点工作，牢固树立全市“一盘棋”思想，严格落实组委会架构和工作方案。从五个方面落实好筹备工作，一是提高政治站位，推动展会成效转化为文旅长效动能；二是紧盯时序节点，倒排工期、挂图作战，统筹各项配套活动；三是强化清单管理，把各项任务逐项完成；四是守牢安全底线，统筹公共安全和惠民办会；五是凝聚部门合力，为展会提供全方位保障。海口市委、市政府将全力支持组委会工作，把本届“博博会”办成特色鲜明、安全有序、成果丰硕的高水平盛会。

关强在总结讲话中指出，“博博会”不仅是博物馆行业的专业盛会，更是面向社会公众的文化盛会，从创办之初就带有鲜明的公益属性和公共文化服务底色。第十一届“博博会”落地海南海口，既要体现行业高度，也要把社会效益摆在突出位置，坚持惠民办会、开放共享，让展会成果真正惠及群众。各成员单位要统筹好接待服务、志愿者工作、教研活动、文艺展演、文旅优惠等相关工作，推动优质文博资源走近市民游客，特别是服务好青少年、基层群众和特殊群体。组委会的正式成立，标志着第十一届“博博会”筹备工作从前期对接转入实战攻坚。他在肯定前期筹备进展的基础上，对下一阶段工作提出要求，希望组委会加强组织领导，进一步扎实推进筹备工作。

会议强调，第十一届“博博会”是展示我国博物馆事业发展成就、促进国际文化交流合作的重要平台。各成员单位要同心同向、全力以赴，把组织优势转化为执行效能，确保展会“安全、有序、精彩、高效”举办，充分展现中国博物馆行业活力和海南自贸港、海口的城市形象。