4月17日，新疆昌吉州文化体育广播影视系统档案工作会议在州文广局召开，来自州文联、州电视台、州图书馆、州文物局、州体校等10家单位档案员参加了此次会议。

　　会议由州档案局业务科纪晓丽老师主持，纪老师给大家讲述如何按新要求整理2016年文书档案、会计档案、全宗档案及注意事项。纪老师强调从2016年开始档案全宗号、件号、年度均是四位数，保管期限分为永久、30年、10年分别以代码“Y”、“D30”“D10”标识;件号是单件归档文件在分类方案最低一级类目内的顺列序号，用4位阿拉伯数字标识，不足四位的，前面用“0” 补足，一件完整的文件夹命名(如：0064-WS·2016-0001)，每盒档案均放备考表，检查时间、负责人、建档人等，为后期圆满完成2016年度档案工作奠定了基础。

　　(新疆昌吉州文物局 徐文霞)