各团体会员单位：

　　经中国博物馆协会第五届第八次常务理事会决定并报国家文物局批准，中国博协定于2014年11月22日至26日在福建省厦门市召开第六届会员代表大会暨2014博物馆及相关产品与技术博览会。其间，11月23日的中国博协会员代表大会将选举产生第六届领导机构。

　　依据协会章程相关规定，敬请贵单位推荐一名代表参与第六届会员代表大会，并参加有关表决和选举。现就相关事宜说明如下：

　　一、关于第六届会员代表大会代表的推荐

　　(一)团体会员代表由各团体会员单位推荐，直接取得代表资格。

　　(二)团体会员代表由每个单位推荐一名，请填写附件1团体会员代表推荐表并于2014年11月3日前回复到中国博物馆协会秘书处(邮件/传真)。逾期未推荐单位视为自动放弃代表资格。秘书处统一于11月5日给各推荐代表发送短信确认推荐资格，届时未收到短信者请与秘书处联系确认。

　　(三)如代表本人届时不能出席11月23日的会员代表大会，可委托他人代为行使权利,请填写附件2委托代表登记表并于2014年11月10日前发至中国博物馆协会秘书处。

　　(四)根据中国博协章程规定，未按规定缴纳会费的单位不能推荐代表。如遇特殊情况务必在推荐截止日期前与中国博协秘书处联系，按标准补缴会费。

　　(五)中国博物馆协会秘书处联系人：顾婷、徐芥弥，电话：010-64040068，84038466;传真：010-64043638，电子信箱：zgbwgxh@sina.com，地址：北京市东城区戏楼胡同1号，中国博物馆协会秘书处，邮编：100007

　　二、团体会员单位及代表参会注册登记

　　欢迎各团体会员单位派员参加此次大会。经贵单位推荐的一名代表享有表决和投票权，将全程参与会员代表大会的整个议程。除此之外，贵单位还可注册9名人员参加会议，作为普通代表，他们可以参加大会但不享有表决和投票权。参加会议的差旅和食宿费由各单位负责。

　　为保障参会人员能够享受相关服务、分享会议文件，所有参人员(含贵单位推荐代表)都必须登陆中国博物馆协会官方网站(www.chinamuseum.org.cn)的大会注册系统，未注册人员不能保证获得相关服务。

　　特此通知。

　　附件：

1. 团体会员代表推荐表

2. 委托代表登记表

　　中国博物馆协会

　　二〇一四年十月二十七日