2008年6月26日上午，国际博协2010年大会中方联络人第一次会议在国际友谊博物馆召开。国家文物局博物馆司博物馆处处长尹建明、副处长李学良、中国博物馆学会理事长张文彬、副理事长马自树、范世民，来自各地的25个国际博协委员会中方联络人，中国博物馆学会秘书处成员和国际博协2010年大会筹委会北京办公室的全体工作人员出席了此次会议。会议由国际博协2010年大会筹委会北京办公室常务副主任朱亚军主持。
      在听取了国家文物局博物馆司博物馆处处长尹建明讲话后，国际博协2010年大会筹委会北京办公室主任安来顺对国际博协第22届大会的背景情况作了详细的介绍，主要内容包括：国际博协第22届大会的背景、申办与筹备情况、22届大会基本活动框架以及22届大会联络人工作任务。国际博协2010年大会筹委会上海办公室施彤就上海办公室近期工作进展情况向与会者作了汇报，包括大会会标征集、大会官方网站设计及会议会务情况等。
      中国博物馆学会理事长张文彬在会上作了讲话，他指出：各委员会联络人不仅是大会的联络人，也是大会组织工作的协调者，是本次大会成功举办的重要保证。联络人应充分认识到此次大会的重要性，认识到自己肩负的责任，更好地为大会服务。
      各专委会联络人均表示对此次任务充满兴趣与热情，纷纷发言，表示能够认识到此次会议的重要性，并愿意为这次大会的筹备工作作出贡献。会上，各联络人对此次任务中出现的问题进行交流与讨论。部分专委会联络人表示刚刚接触到这项工作，对工作内容还比较生疏，但是愿意认真学习国际博协第22届大会相关资料，积极为这次大会服务。参会的各位领导和联络人就联络人的工作职责范围、工作如何展开等问题进行了热烈的讨论，并最终达成共识。
      专委会联络人是国际博协2010年大会筹备工作关键性的协调人。做好联络人的工作是会议筹备过程中非常重要的一项工作，此次会议对展开大会筹备工作有着至关重要的作用。